Metodología Ágil

En el mundo en que vivimos, el aceleramiento es cada vez más frecuente, las exigencias de los clientes son más apremiantes, sin embargo, no podemos descuidar la calidad; es por esto que surge la metodología Ágil, como sustituto a los métodos clásicos de gestión empresarial. La flexibilidad, la calidad y la necesidad de entregar proyectos y productos en cortos espacios de tiempo son una prioridad.

Los procesos Ágil son idóneos para aquellas organizaciones que son de última generación y reaccionan a las nuevas tendencias. Los beneficios de la metodología Ágil son directamente el aumento de la productividad, ya que:

n Mejora la motivación e implicación del equipo, permitiendo a éste conocer el estado del proyecto en todo momento. Las ideas de todos los miembros se tienen en cuenta; antes de tomar una decisión definitiva todo se negocia y es valorado por todos. Con esta técnica se fomenta el trabajo en equipo y por tanto aumenta la implicación de los miembros del mismo.

n Existe mayor velocidad y eficacia, ya que permite hacer entregas parciales del producto, por lo que se puede presentar una versión funcional del producto en breve intervalo de tiempo.

n Mejora la calidad, ya que las entregas parciales del producto o proyecto permiten detectar los fallos o errores que tenga, y aplicar soluciones antes de su comercialización definitiva.

n La satisfacción de los clientes será mayor, pues estarán involucrados en cada etapa del proceso viendo la progresión del mismo y aportando sugerencias y opiniones.

«El aceleramiento es cada vez más frecuente, las exigencias de los clientes son más apremiantes, sin embargo, no podemos descuidar la calidad; es por esto que surge la metodología Ágil, como sustituto a los métodos clásicos de gestión empresarial».

Los 12 principios del manifiesto Ágil, que dio origen a este modelo de gestión empresarial, son:

1. Satisfacción del cliente, como base de todo. Se alcanza a través de la entrega de productos de valor que cubran una necesidad.

2. Bienvenidos los nuevos requisitos o cambiar sobre la marcha. Cualquier sugerencia o solución es bienvenida si se trata de mejorar el producto.

3. Entregas por semanas basadas en la división del trabajo en fases productivas es la base de la metodología. En lo posible, ejecutar una cada semana.

4. Es posible medir el progreso, ya que la evolución de los procesos no es un elemento subjetivo. Se puede medir con indicadores concretos.

5. Desarrollo sostenible, porque la forma de ejecutar los proyectos debe garantizar en sí misma su continuidad. No es una cuestión de hacer por hacer.

6. Trabajo cercano, permite que los líderes de los proyectos deban ejercer su labor en el mismo terreno donde tienen lugar las tareas y no desde los despachos.

7. Conversación cara a cara, ya que el gestor responsable debe comunicar de forma eficaz sus mensajes, mejor si se hace de forma presencial. Se recomiendan reuniones periódicas tanto con el cliente como con sus colaboradores.

8. Motivación y confianza, porque los procesos sólo tendrán éxito si quienes los llevan a cabo son personas motivadas y que interactúan en climas de confianza y solidaridad.

9. Excelencia técnica y buen diseño, siendo que las formas nunca deben perderse, así como tampoco la calidad del trabajo. Todo es un conjunto.

10. Simplicidad, puesto que las tareas han de ser lo más sencillas posible. Si alguna no puede ser ejecutada en esos términos, debe ser dividida en iteraciones hasta que se reduzca su nivel de complejidad.

11. Autogestión de los equipos: Si bien debe existir una figura que monitorice los equipos de trabajo, éstos deben ser capaces de organizarse por sí mismos. El exceso de jerarquías crea dependencia entre los colaboradores.

12. Adaptación circunstancias cambiantes. Los proyectos no suelen terminar de la misma forma en que empezaron. Es indispensable que quienes los ejecutan puedan adaptarse a las distintas circunstancias que puedan surgir.

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MCS Fernando Dávila Pinilla
Gerente General CONTACTO CONSULTING
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